  
|
CSD - Callers' Society Denmark |
|
Vedtægter for CSD pr. 08.04.2009 |
DOWNLOAD DOKUMENT:  |
| Foreningens navn og hjemsted | Callers' Society Denmark. Forkortet til CSD.
Nørre Sundby, c/o formanden. |
| Stiftelsesdato | 02.04.1993 i Nørresundby. |
| Foreningens formål | At fremme og støtte interesserede Callere og / eller Instruktører i deres arbejde med Modern Western Square Dance.
Herunder at formidle relevante kurser og undervisningsmateriale, samt at stimulere og udbygge et kollegialt samarbejde.
At fungere som medlemmernes bindeled og talerør overfor myndigheder og organisationer m.v. |
| Medlemskreds |
Som medlem kan optages alle, der enten caller, underviser eller på anden vis
medvirker til udbredelsen af Modern Western Square Dance, som den udøves efter
CALLERLABS anvisninger. Anmodning om optagelse forelægges bestyrelsen, der
træffer afgørelse om optagelse. Medlemskabet er gyldigt, når kontingentet er
betalt. Sager om eksklusion afgøres ligeledes af bestyrelsen. Myndige medlemmer
har stemmeret på Generalforsamlinger, og er valgbare til bestyrelsen.
Æresmedlemmer kan indstilles af bestyrelsen, og udnævnelse kan ske ved en
generalforsamlingsbeslutning. Æresmedlemmer har samme rettigheder som aktive,
men betaler ikke kontingent. For at blive æresmedlem skal man have været medlem
af foreningen i mindst otte år, samt have udført påskønnelsesværdigt arbejde for
foreningen. |
| Myndighed / Bestyrelse |
Bestyrelsen består af fem generalforsamlingsvalgte personer, valgt for to år ad
gangen. Tre medlemmer er på valg i ulige år og to i lige år. Formand og kasserer
vælges ved direkte valg, således formandsvalg finder sted i ulige år og
kasserervalg i lige år. Den øvrige bestyrelse konstituerer sig selv med en
næstformand, sekretær samt en ansvarshavende redaktør af foreningsbladet. Hvert
år vælges der endvidere to suppleanter, der indtræder ved et bestyrelsesmedlems
fravær, som forventes at vare mere end tre måneder. Der vælges ligeledes én
revisor og én revisorsuppleant hvert år. Såfremt formand eller kasserer udtræder
af bestyrelsen i valgperioden, gælder følgende: a) Formanden. Næstformanden
overtager formandsposten. En suppleant tiltræder bestyrelsen, som herefter
foretager ny konstituering efter behov. b) Kasserer. En suppleant tiltræder
bestyrelsen, som af sin midte udpeger en ny kasserer. Herefter foretages ny
konstituering. Såfremt tre medlemmer udtræder af bestyrelsen samtidigt i
valgperioden, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvis eneste
dagsordenspunkt er valg til ny bestyrelse. |
| Bestyrelsesmødermøder | Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden mindst én gang i kvartalet, eller når kassereren eller to bestyrelsesmedlemmer begærer det.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller kassereren og tre bestyrelsesmedlemmer er til stede.
Ved afstemning afgøres enhver sag ved flertalsbeslutning. Står stemmerne lige, gør formandens stemme udslaget.
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg, i hvilke der dog skal deltage et bestyrelsesmedlem.
Referat af hvert bestyrelsesmøde føres i godkendt stand til protokol. |
| Tegningsret | Foreningen tegnes af foreningens formand, eller af to medlemmer af bestyrelsen i forening. |
| Regnskab og budget | Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Foreningsåret løber fra den 01/5-30/04. Bestyrelsen udarbejder hvert år et budget til godkendelse på den årlige generalforsamling. Budgettet opfølges hvert kvartal af kassereren.
Kassereren modtager foreningens indtægter og udbetaler alle, jf. tegningsrettens, anerkendte udgifter. Kassereren fører en af bestyrelsen autoriseret kassebog samt medlemsprotokol.
Den kontante kassebeholdning må ikke overstige kr. 2.000. Øvrige pengemidler skal henstå i bank, sparekasse eller giro. |
| Kontingent | Til dækning af foreningens normale drift betales et årligt kontingent, som fastsættes på den årlige generalforsamling. |
| Rettigheder og pligter | Alle medlemmer har pligt til at betale kontingent rettidigt, at bære ansvar for foreningens ry og rygte, og at samarbejde loyalt i foreningens regi, samt ikke at handle i strid med foreningens formål |
| Generalforsamling | Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
Ordinær generalforsamling indkaldes hvert år til afholdelse i marts eller april måned.
Dagsorden er følgende:
01. Valg af dirigent og referent samt stemmetællere.
02. Årsberetning.
03. Gennemgang og godkendelse af årsregnskab.
04. Bestyrelsens planer for foreningens virke i det kommende år.
05. Indkomne forslag.
06. Godkendelse af budget for det kommende nye regnskabsår, herunder fastsættelse af kontingent.
07. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
08. Valg af to suppleanter til bestyrelsen.
09. Valg af revisor.
10. Valg af revisorsuppleant.
11. Eventuelt.
12. Afslutning.
Ordinære generalforsamling indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst fire ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen, samt dagsorden.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftlig tilstilles bestyrelsen, og skal være denne i hænde senest 14 dage før afholdelsen af Ordinær Generalforsamling.
Forslag, der ikke modtages rettidigt, kan behandles på generalforsamlingen under Eventuelt, men skal endeligt godkendes på en efterfølgende ordinær eller ekstraordinær generalforsamling.
Generalforsamlingen ledes af en dirigent. Forslag til dirigent, der ikke behøver at være medlem af foreningen, kan udpeges af bestyrelsen.
Beslutning på en generalforsamling træffes ved simpel stemmeflertal.
Til ændringer af foreningens vedtægter kræves dog et flertal på mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
Enhver stemmeberettiget kan anmode om skriftlig afstemning.
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når en tidligere generalforsamling har besluttet det; når bestyrelsen finder anledning til det, eller når det skriftligt begæres af mindst 25% af foreningens medlemmer. Der indkaldes med 14 dages varsel til afholdelse senest fire uger efter modtagelsen af en sådan anmodning.
Referat af enhver generalforsamling føres i godkendt stand til protokol.
|
| Opløselighed | Såfremt det besluttes at opløse foreningen, skal mindst 2/3 af samtlige stemmeberettigede være repræsenteret på den pågældende generalforsamling. 3/4 af disse stemmer skal stemme for en opløsning, ellers er forslaget bortfaldet.
I givet fald forslaget bortfalder, kan bestyrelsen inden 14 dage indkalde til en ny generalforsamling, på hvilken beslutning om foreningens opløsning kan vedtages med en majoritet på 3/4 af de afgivne stemmer.
Den generalforsamling, der vedtager opløsningen, træffer tillige bestemmelse om anvendelse af foreningens eventuelle formue. Det er ikke gyldigt at vedtage, at formuen skal deles mellem foreningens medlemmer. Den kan gives til et formål inden for Square Dancens øvrige foreningsverden, eller til humanitære formål. |
|
Oprindelige vedtægter dateret 02.04.1993.
Ændret: 02.04.1995; 04.04.1998; 01.04.1999; 12.04.2001.
|
|
